Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизируем рутинные операции, такие как учет товаров, обработка заказов, управление складскими запасами и др. Это снизит вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, и ускоряет выполнение задач.

Улучшение управления запасами

Сделаем так, чтобы 1С эффективно управляла товарными остатками, контролировать сроки годности продукции, оптимально распределять запасы между различными торговыми точками. Это способствует снижению издержек на хранение излишков и предотвращает дефицит товаров.

Повышение точности учета

Автоматизированная система учета обеспечивает точную информацию о движении товаров, денежных средств и других ресурсов. Это облегчает контроль за финансовыми потоками и повышает прозрачность бизнеса.

Оптимизация логистики

Организуем при помощи 1С эффективное планирование поставок, минимизировать затраты на транспортировку и сократить время доставки товаров до конечного потребителя.

Обеспечение соответствия законодательству

Система поддерживает актуальные требования законодательства, включая налоговую отчетность, бухгалтерский учет и другие нормативные документы. Это минимизирует риски штрафов и санкций со стороны контролирующих органов.

Интеграция с другими системами

1С может быть интегрирована с другими вашими программными продуктами, такими как ERP-системы, системы электронного документооборота, платежные шлюзы и т.д., что упрощает обмен данными и взаимодействие между различными подразделениями компании.

Обеспечение потребностей из разных источников

Данные по запасам склада / нескольких складов

Контроль минимального остатка

Статистический расчет уровня неснижаемого остатка

Планирование закупок

Загрузка предложений поставщиков, сравнение цен поставщиков, тендерная система поиска лучшего ценового предложения

Загрузка предложений от поставщиков

Система автоматического снижения цен при переговорах

Сравнение цен поставщиков

Расчет разницы между начальным и конечным предложением поставщика

Планирование закупок

Расчет эффективной закупочной цены для оценки поставщика исходя из дополнительных критериев (срок поставки, гарантия, репутация)

Автоматизация документооборота приема/отгрузки

Сбор комплектов из комплектующих, анализ остатков не собранных комплектов

Адресное хранение с системой визуализации и автоматическим формированием документов

Система сборки заказов при помощи мобильного приложения

Формирование приемных ордеров

Инвентаризация с функциями контроля и формирования необходимых документов на любое количество инвентаризационных групп

Функция контроля проведения инвентаризации

Формирование необходимых документов

Графики проведения инвентаризации

Инвентаризация по адресам хранения

Автоматизация инвентаризации несколькими рабочими группами одновременно

Автоматизация приема товара для сервисного обслуживания

Формирование необходимых документов

Учет выдачи подменного товара

Принятие решения о гарантийном / негарантийном случае

Информирование заказчика о текущем состоянии выполнения обслуживания

Согласование документов

Информирование участников согласований

Выполнение произвольных действий при достижении статусов согласования

Согласование расходов денежных средств

Учет поступлений по наложенным платежам

Формирование платежного календаря с учетом плановых и фактических расходов и доходов

Автоматизация продажи в рассрочку/кредит

Автоматизация снабжения и складского учета

Система подбора аналогов при продаже и информирование о их наличии

Автоматизация отправки электронных отгрузочных документов

Синхронизация номенклатуры 1С и интернет порталов/сайта компании

Расчет заработной платы менеджера по KPI

Автоматизация работы сервисного центра

Автоматичесĸое создание заĸазов в 1С

Автоматическая лидогенерация

Оперативная работа с лидами

История переписки с клиентом напрямую в 1С

Сквозная аналитика продаж

Удобная оплата товара покупателем с автоматическим формированием ссылки на платежный агрегатор

Автоматическое формирование накладных СДЭК и информирование клиента

Компания «Движение-Автомасла»

Крупный региональный дистрибьютор с более чем 20-летним опытом оптовых и розничных продаж смазочных материалов и продукции авто и мото тематики. Предоставляет услуги по реализации различной дилерской продукции, связанной с ГСМ, в розницу, а также через интернет-магазин (с доставкой продукции до оптового покупателя), услуг сервисного пункта замены масла в автомобилях.

Компании «Движение-Автомасла» требовалось осуществить переход с доработанной конфигурации «Комплексная автоматизация» версии 1.1 на конфигурацию «Комплексная автоматизация» версии 2.5 с переносом и адаптацией текущих доработок. А также реализации дополнительных требований заказчика по автоматизации внутренних бизнес-процессов.

В рамках проекта был проведен функциональный анализ бизнес-процессов заказчика и выполнено внедрение информационной системы с использованием конфигурации «Комплексная автоматизация» версии 2.5 с выполнением ряда организационных и проектных мероприятий.

Особенностями данного проекта являлись инновационные решения по реализации требований заказчика по оптимизации внутренних бизнес-процессов.

В частности нами были реализованы:

Компания «Движение-Автомасла» использовала для автоматизации конфигурацию «Комплексная автоматизация» версии 1.1, в которой были адаптированы под внутренние потребности типовые учетные операции, разработан информационный обмен с контрагентами (клиентами, поставщиками, комиссионерами).

Для оптимизации построения схемы маршрутов доставки продукции был реализован обмен с внешним логистическим сервисом.

Старт проекта: июль 2023 года.

Окончание проекта: декабрь 2024 года.